Stellenangebot Büromanagement

Als Veranstalter für Pilger- und Studienreisen mit Firmensitz in Limburg an der Lahn plant Tobit Reisen seit über 25 Jahren individuelle Gruppenreisen weltweit. Schwerpunkte unserer Arbeit liegen auf Israel, Italien, Frankreich und Deutschland. Jede Reise wird gemäß den Wünschen unserer Kunden einzeln ausgearbeitet. Zum Reisespektrum gehören Bus-, Flug- und Wanderreisen. Der Charakter der Reisen reicht von Pilger-, Studien- und Kulturreisen bis zu Musikreisen.

Wir freuen uns, dass wir unser Team verstärken können und suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat/Büro.
(Voll- oder Teilzeit/ unbefristet).

Wir arbeiten in einem kleinen Team mit unterschiedlichen Arbeitsmodellen und beruflichen Hintergründen mit flachen Hierarchien, in entspannter, persönlicher und humorvoller Atmosphäre. Gemeinsam betreuen wir unsere Gruppen von Kirchengemeinden und Bildungsträgern. Der persönliche Kontakt und die individuelle Betreuung unserer Kunden liegen uns dabei besonders am Herzen.

So besonders wie unsere Gruppen sind auch unsere Büroräume. Nur 5 Autominuten vom ICE-Bahnhof Limburg/Süd und von der Autobahnabfahrt Limburg/Süd gelegen, mit Mitarbeiter-Parkplätzen direkt vor der Tür, arbeiten wir in den Räumen des Pallottiner Missionshauses, umgeben vom besonderen Charme des historischen Klostergebäudes.

• Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
• Verwaltung der Reiseanmeldungen
• Telefondienst
• Verwaltung und Bearbeitung der Adressen (Gruppenleiter*innen, Mitreisende etc.)
• Erstellung von Abwicklungslisten (z.B. Zimmerlisten, Reiseinformationen)
• Versand von Reiseprospekten und Reiseinformationen
• Rechnungsstellung
• Abschluss von Reiseversicherungen
• Enge Abstimmung mit den Kolleg*innen in der Reiseorganisation und der Flugabteilung

• Einen Mitarbeitenden (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Reiseverkehrskauffrau/Reiseverkehrskaufmann (Quereinsteiger*innen und Berufsanfänger*innen sind willkommen)
• Freude am Kontakt und an der tel. Beratung unserer Reisenden
• Bereitschaft, sich in unsere Buchungssoftware Wintours einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Freude an der Arbeit in unserem netten Team
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Voll- oder Teilzeit)
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Möglichkeit zur betrieblichen Gesundheitsförderung (EGYMWellpass)
• Mittagessen im Rahmen der Pallottiner-Bewirtung möglich
• Ein familiäres und humorvolles Arbeitsklima sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und KollegInnen in unserem interdisziplinären Team
• Kurze Kommunikationswege, viele gute Begegnungen mit spannenden Menschen und den Hauch der großen weiten Welt
• Einen Arbeitsplatz mit allerbester Verkehrsanbindung (PKW & ÖPNV)
• Einstiegsdatum nach Absprache